人事行政财务岗位职责:
1 、负责公司人事工作 ,如员工入离职、调岗、调薪 、转正等相关人事手续办理;负责员工的考勤、请假、五险一金办理;负责员工花名册的整理、更新,及档案的建立与管理;
2 、负责公司的行政和日常事务,如访客接待、办公环境监督及管理等 。负责办公用品和固定资产管理(采购、调拨 、发放、盘点、报废等) ,行政费用统计;策划组织员工活动,和谐员工关系;?
3 、负责公司的财务管理工作,熟悉财务核算流程(包括应收款的管理、费用管理、发票管理等),负责与当地金融 、税务、工商等部门的公共关系沟通协调工作;熟练操作EXCEL表格 ,对数据敏感,思路清晰,条理性强;?
4、优化税务结构 ,及时完成税务申报及缴纳,协助筹划涉税方案;
5 、完成上级领导交与的其他任务。
扩展资料
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理 、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理 ,还涉及出差 、财产设备、生活福利、车辆 、安全卫生等 。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
资料来源:百度百科——行政管理工作
1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理 ,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
2.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究 。
3.负责公司日常行政事务的管理 ,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。
4.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要 ,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记 、流通、指示,公文的准备、审核 、打印、传递、压印、检查 ,文件和文件的归档 、归档 。
6.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、迎接和送别客人 。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购 、配送、使用登记、维护和管理;负责传真 、复印机、长途电话、手机 、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
10.负责公司日常事务及后勤支持 。主要是员工用餐、卫生 、电话总机服务、保安的宿舍管理。
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行政人事部门的奖惩制度:
(一)嘉奖:
1.出色完成公司领导指派的重要任务者;
2.圆满完成重大项目未出差错者;
3.对操作技术或管理制度建议改进 ,经采纳施行,著有成效者。
4.为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品 ,充分利用废弃品,成绩显著者;
5.检举违规或损害公司利益者;
6.全心全意服务,有具体事迹者;
7.遇有困难 ,勇于负责,处理得当者 。
8.其它突出事迹应予奖励者。
(二)惩罚:
1.违反公司管理规定,情节轻微者;
2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;
3.不能按时完成工作任务者;
4.因过失导致工作失误,情节轻微者;
5.不服从上级合理指示 ,情节轻微者;
6.浪费公物,情节轻微者;
7.上班时间 、躺卧休息,擅离职守 ,怠忽工作者;
8.破坏环境者;
9.说长道短,影响团结者。
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