一 、寻找软文的新闻由头
所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机 ，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些 ，就是指新闻被编辑采用和发布的原因 。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头 。比如 ，你所宣传的产品 、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展 ，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。
二 、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻 ，就要赋予软文时效性 。一个软文具有时效性 ，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力 ，增加编辑采用的概率 。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍 ，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事 ，通过人物描写 、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中 ，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事 ，让软文更像新闻 。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件 ，让里面的主人公和化妆品发生联系 。编写事件或故事，要运用时间、地点 、人物 、（事件的）起因、经过 、结果的新闻六大要素 ，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人 ，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人 ，要有适当的情感描述 。在这里要注意 ，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意 ，不要胡说八道 ，更不能说一些昧良心的话 。
四 、注重软文的文章架构
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语 、主体 、背景、结语五个部分来写 。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受 ，而且也容易被读者接受 。如果你的写作技巧不是很高 ，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写 ，其他部分放在主体和背景 、结语中 ，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯 ，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五 、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文 ，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点 。
一是在新闻的标题和导语中 ，只出现品牌或最重要的宣传语 ，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中 。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中 ，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的 ，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里 ，读者一旦搜索就会找到它 。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中 ，这一部分也很重要 。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关 、辅助阅读的 ，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写 ，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解 ，编辑会将这一段给你保留下来的。
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我是格瑞号的签约作者“曼蕾”！
希望本篇文章《怎样写出接地气的软文文章？》能对你有所帮助！
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