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对于只有收据没有发票的报销款,企业在会计处理上要如实记账 ,但在税务处理上,由于发生了税会差异,不能将无发票的报销费用在税前进行扣除,因此 ,必须进行纳税调整。
一 、报销只有收据没有发票,是否可以报销,我们要进行分析来确定:
1、首先,在会计做账来讲 ,只要是支出,是合理支出,都应该正常的报销 ,前提是符合公司财务制度,所以拿到收据,按正常的流程报销就可以了。
2、其次 ,在税务层面来讲,符合税务制度的收据才可以税前扣除,不符合规定的收据 ,又没有发票,只能在汇算清缴时做费用的纳税调增,影响企业所得税的抵扣工作 。
3 、如我们收到的收据是行政事业单位的正规收据 ,或是没有注册的个人销售时开具的收据,符合500元以下收据的相关条件是可以税前扣除的,除次之外是不可以税前扣除的。
4、根据有关规定,报销费用时 ,原则上需提供规范的财务票据和凭证。特殊情况下,确实无法取得财务票据和凭证的,如开展支部活动购买工作简餐、矿泉水 ,看望慰问生病住院党员购买果篮 、鲜花,悼念去世党员购买花圈、挽联等不能取得财务票据和凭证的,可由经办人员出具情况说明 ,党支部书记对支出的真实性、合规性审核把关并签字,按程序审批后,将情况说明代作原始凭证 。
二、报销用来约束对方开发票的法定凭证是发票 ,发票应具有发票种类 、机器编号、发票代码及发票号码等重要内容,如果只有收据,无法作为报销的有效凭证。在确定要报销这笔支出时 ,最好可以从对方获取正规的发票,以佐证其合法性,如果对方开不出发票,则可以要求其开具收据 ,其收据内容应包含以下几项:收款方名称、收款日期 、收款金额、支付方名称及地址、交易原因等内容,也可以向经济交易双方索要信用证明。
发票是一种存在法律关系的证明文件,自发票开出日起90日内以发票为凭据的经济交易可以申报抵扣税收 ,因此建议企业在报销时,尽量取得正规 、有效的发票,以便履行税收管理义务。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》第十六条
需要临时使用发票的单位和个人 ,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票 。依照税收法律 、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款 ,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。
禁止非法代开发票 。
一、无发票入账会计坐牢吗
1、无发票入账会计不会坐牢。企业应当取得而未取得发票 、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生 ,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开 、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证 。
2、法律依据:《企业所得税税前扣除凭证管理办法》 第十三条
企业应当取得而未取得发票 、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生 ,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票 、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。
第十四条
企业在补开 、换开发票、其他外部凭证过程中 ,因对方注销、撤销 、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
(一)无法补开 、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料;
(二)相关业务活动的合同或者协议;
(三)采用非现金方式支付的付款凭证;
(四)货物运输的证明资料;
(五)货物入库、出库内部凭证;
(六)企业会计核算记录以及其他资料 。
二 、做财务的虚假发票入账有责任吗
做财务的虚假发票入账有责任。用假发票报销牟利属于违法行为 ,有可能招致有期徒刑和罚金的处罚。如果虚开增值税专用发票骗取国家税款,数额特别巨大,情节特别严重 ,给国家利益造成特别重大损失的,最高可判无期徒刑或者死刑,并处没收财产 。
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